Fire tips til et vellykket kontor
Føles det tomt i kontorlandskapet? Får hjemmekontoret dominere arbeidshverdagen? Her kommer fire gode råd til arbeidsgivere som drømmer om å få flere tilbake til kontoret.
Pandemien gjorde hjemmekontoret til allemannseie, og fleksibiliteten ble omfavnet av mange. Men glisne arbeidslokaler er ikke spesielt attraktivt. Det kan fort bli en ond spiral, der også de som gjerne vil være på jobb blir hjemme, siden det føles som om «ingen andre er der».
Det kan være vanskeligere for nyansatte å bygge opp kompetanse og følelsesmessig tilhørighet, og kunnskapsoverføring og kulturbygging er ikke like lett å lykkes med digitalt. Innovasjon og utvikling er et annet område som er krevende å lykkes med når man sitter på hver sin digitale tue. Så hva kan man gjøre, som arbeidsgiver i en hybrid hverdag? Hvordan lokker man folk tilbake til kontoret? Interiørarkitekt Bente Handberg har spesialisert seg på folks ønsker og behov når det kommer til arbeidsplassen. Her er hennes fire beste tips for en attraktiv arbeidsplass.
1. Legg til rette for forutsigbarhet
Det er ikke nødvendigvis free seating eller clean desk som er problemet i seg selv, men usikkerheten det kan føre med seg. Folk trenge å vite at de får gjort jobben sin på jobb.
– Forutsigbarhet er veldig viktig. Vi må kunne planlegge arbeidsdagen vår. Sørg for å ha soner med ulik funksjon og nok stillerom til at de som skal konsentrere seg kan gjøre det i fred, og at de som skal samhandle kan gjør det uten å føle at de forstyrrer i landskapet, sier Handberg.
Slik fikk Statens vegvesen gode rammer rundt kontorhverdagen
2. Ikke undervurder teknologien
Finnes det noe som dreper arbeidsgleden mer enn teknologi som ikke virker? Bente Handberg oppfordrer arbeidsgivere til å ta teknikkfrustrasjoner på alvor.
-På veldig kort tid har forventningene våre til at teknologi skal funke, steget voldsomt. Som arbeidsgiver har du alt å vinne på å sørge for at alle kan koble seg til over alt, at Teams fungerer på alle skjermer og møterom og at det er enkelt å lade pc-er og telefoner.
Det sosiale er viktig for å trives på jobb, og som arbeidsgiver kan du legge til rette både for uformelle møter ved kaffemaskinen, og større sosiale tilstelninger utenfor arbeidstid.
3. Dyrk det sosiale
Praten ved kaffemaskinen var noe av det folk savnet mest med arbeidsplassen sin under pandemien. Det sosiale er en viktig driver når det gjelder å få folk tilbake til kontoret.
-Det skjer utrolig mye verdifull erfaringsutveksling og informasjonsdeling når vi er utenfor de konkrete arbeidsoppgavene, og det at folk har sosiale soner og rom for pauser gjør at vi har det morsommere på jobb, blir bedre kjent med kollegaene våre og trives bedre.
4. Våg å være visjonær
En endringsprosess på den fysiske arbeidsplassen er en gyllen mulighet for arbeidsgiver til å peke ut en ny kurs og sette nye mål, mener Bente Handberg.
-Ikke vær redd for å tenke stort, og si det høyt! Inviter arbeidstakerne inn i diskusjoner og samtaler om hvilke kvaliteter arbeidsplassen bør ha, og finn ambisjonsnivået sammen. En god prosess og et tydelig mål er to faktorer som kan ødelegge mye om de blir glemt, men samtidig løfte hele arbeidsmiljøet om det gjøres riktig. Ikke la den muligheten gå fra deg! sier hun.